genesis

Ucząc się teorii rachunkowości, natknęłam się na zdanie, które - prawdopodobnie - tłumaczy genezę założenia przez Dziadka archiwum.

Funkcja dowodowa rachunkowości polega na jej prowadzeniu w sposób umożliwiający wykorzystywanie różnych urządzeń księgowych – dokumentów, ksiąg rachunkowych, sprawozdań finansowych - jako wiarygodnych dowodów w postępowaniach sądowych i podatkowych przez sądy i organa ścigania oraz urzędy kontroli skarbowej. Dzięki obowiązkowi archiwizowania dokumentów księgowych istnieje możliwość odnalezienia dowodów każdego zadania gospodarczego zaistniałego w przedsiębiorstwie.

teczki, again!

Na najniższej półce regału ukryte są dwie teczki nieopatrzone żadnym numerem, więc pewnie nierejestrowane.

more of teczki

Odnalazłam ostatnio spis kolejnych teczek - tym razem nie teczek-segregatorów, ale tekturowych teczek różnych rozmiarów. Bo, jak wiadomo, nie wszystko da się przechować w segregatorze.
Oto spis rzeczy, których wg Dziadka się nie da:





Co się tyczy Cioci, córki Dziadka - jak widać w korespondencji Dziadka zajmuje ona poczytne miejsce, gdyż każdy inny korespondent Dziadka został zakwalifikowany do kategorii pozostali.

rozliczenie rzecz święta

Powiedzenie, że szewc bez butów chodzi, nie sprawdza się w przypadku Dziadka.

Z racji wspólnego mieszkania z Dziadkiem pod jednym dachem, w domu - odkąd pamiętam - istniała (i nadal istnieje) tradycja tzw. zapisywania zakupów. W ciągu miesiąca do specjalnej książki wpisywane są domowe zakupy z podziałem na: żywność, środki czystości, media i pozostałe; osobną kartotekę wydatków ma Dziadek, osobną - Tato [syn Dziadka].



(muszę się tu ze skruchą przyznać, że w młodości nie podzielałam skrupulatności Dziadka i, pchana nastoletnim buntem, nie wynotowywałam z paragonów dokładnie ilości i nazwy zakupionych artykułów spożywczych, i zamiast: 5 bułek, 2 jogurty, 3 pomidory, 1/2 kg jabłek pisałam: pieczywo, nabiał, owoce).

Pod koniec miesiąca Dziadek zlicza wydatki swoje i Taty, a następnie rozdziela koszty wg odpowiedniego klucza. W czasach, gdy żyła Babcia [żona Dziadka], a w domu mieszkaliśmy jeszcze my [wnuki Dziadka], koszty żywności rozdzielane były na ilość osób (rodzice: 5/7, Dziadek: 2/7), natomiast koszty mediów proporcjonalnie do zajmowanej powierzchni (rodzina Taty zajmowała piętro, Dziadek i Babcia: parter domu). W chwili obecnej w domu zamieszkują rodzice i Dziadek, więc wszystkie koszty dzielone są w proporcji 2:1.



Tak sporządzony dowód księgowy, po uregulowaniu (z reguły Dziadek umarza część należności, aby uzyskać okrągłą kwotę do zwrotu), Dziadek archiwizuje - rzecz jasna, w odpowiedniej teczce.

teczka nierejestrowana

Dzięki uprzejmości mojego Brata [wnuka Dziadka] prezentuję Wam (na dowód istnienia) ową nierejestrowaną teczkę widmo, o której pisałam w poście o archiwum. Teczkę-widmo, bo każdy księgowy/księgowa wie, że to, czego nie ma w ewidencji, nie istnieje.

z archiwum D.

Wiadomo, że każdy ma swoje domowe archiwum - trzymamy w teczkach świadectwa szkolne, dyplom ukończenia studiów, papiery z banku, ZUSu i inne takie. Mój Dziadek, jak przystało na wieloletniego głównego księgowego, nie trzyma dokumentów ot tak po prostu - każdy papierek, nawet z pozoru najbardziej błahy, ma swoje niepowtarzalne, usystematyzowane miejsce w dziadkowym archiwum.
Archiwum Dziadka składa się z czterdziestu kolejno ponumerowanych i opisanych teczek. Na boku każdej teczki opisana jest jej zawartość. Dodatkowo w teczce nr 1 znajduje się rejestr wszystkich teczek - wyjątkiem jest teczka opatrzona napisem: Laurki od wnuków - teczka nierejestrowana.

I tak w teczkach zarchiwizowane są m.in.:
(Teczka nr 5) Brudnopisy listów do [Ciocia] i wnuków od 01.01.1995 r. [Dziadek archiwizuje brudnopis każdego napisanego listu, a odkąd życzenia przepisujemy mu i drukujemy komputerowo - również kopię wydruku]
(Teczka nr 6) Listy od [Ciocia] od 2009 r.
(Teczka nr 7) Korespondencja przychodząca i wychodząca różna
(Teczka nr 12) Dokumenty tyczące rodziny [Kuzynka Dziadka] w U.S.A. [kilka lat temu w Stanach odnalazła się kuzynka Dziadka, z którą do dzisiaj Dziadek utrzymuje kontakt; napisał do niej niezwykle długi list, w którym opisał historię całej rodziny]
(Teczka nr 13) Dokumenty spraw tyczące ŚP. [Kolega Dziadka]
(Teczka nr 20, vol.1) Roczne zeznania podatkowe całej rodziny - rok 2003-2005
(Teczka nr 20, vol.2) Roczne zeznania podatkowe całej rodziny - rok 2006-2009 [albowiem Dziadek rozlicza całą rodzinę - oprócz mnie, która sama się rozlicza, i siostry, którą rozliczają w pracy]